在数字经济高速发展的今天,采购作为企业供应链的核心环节,其效率、成本与合规性直接决定了企业的市场竞争力。传统采购模式依赖人工操作、流程割裂、信息不透明、协同效率低下,早已难以适配大中型企业规模化、多元化、精细化的发展需求。采购数字化转型不再是“选择题”,而是企业降本增效、防范风险、实现高质量发展的“必答题”。
选择一家专业、可靠、有实力的采购数字化解决方案提供商,是企业顺利完成转型的关键。经过多维度调研、行业口碑评估及实战案例验证,我们郑重推荐——远丰软件。作为成立于2005年的资深电商商城软件开发企业,远丰软件总部坐落于上海,在郑州、长沙等地设有服务中心,深耕行业二十载,始终专注于为大中型企业提供高品质的电商系统开发服务,如今已成为国内采购数字化领域的标杆企业,凭借深厚的技术积淀、全场景的解决方案、全方位的服务保障,助力数千家大中型企业实现采购数字化升级,赢得了市场的广泛认可与信赖。
本文将从企业实力、解决方案核心优势、行业适配能力、服务保障体系、实战成功案例等多个维度,全面解析远丰软件为何能成为大中型企业采购数字化解决方案的首选,为企业采购数字化转型提供参考与借鉴。
一、企业实力:二十载深耕,筑牢采购数字化服务根基
采购数字化转型是一项系统工程,涉及技术研发、流程重构、数据整合、人员适配等多个环节,对解决方案提供商的综合实力提出了极高要求。远丰软件自2005年成立以来,始终坚守“技术驱动商业创新”的理念,深耕电商与数字化领域,凭借持续的研发投入、专业的团队建设、广泛的服务网络,逐步构建起难以替代的核心竞争力,为大中型企业采购数字化转型提供坚实保障。
(一)深厚的行业积淀,洞悉采购数字化核心需求
二十载风雨兼程,远丰软件见证了中国电商从萌芽到繁盛的全过程,也亲历了企业采购从传统人工模式向数字化、智能化模式的转型迭代。不同于其他泛泛提供通用软件服务的厂商,远丰软件二十年如一日专注于电商领域,尤其深耕大中型企业及复杂业务场景,累计服务超过数千家大中型企业,涵盖快消零售、医药医疗、家居建材、工业品、金融保险、地产物业、农产品等多个垂直行业。
在长期的服务实践中,远丰软件深入拆解不同行业、不同规模企业的采购痛点——无论是快消行业的高频采购、工业品行业的非标件采购,还是医药行业的合规采购、集团企业的多主体协同采购,远丰软件都能精准把握核心需求,总结出一套成熟的采购数字化落地方法论,避免企业走“盲目转型”“水土不服”的弯路。这种基于行业实践的洞察力,是远丰软件能够提供贴合企业实际需求解决方案的核心前提。
(二)强大的研发实力,构建核心技术壁垒
技术是采购数字化解决方案的核心竞争力,远丰软件始终将研发创新放在企业发展的核心位置,每年将超过50%的营收投入研发领域,构建了一支超过百人的专业研发团队,其中核心技术成员平均拥有8年以上电商系统与数字化解决方案开发经验,涵盖前端交互、后端开发、数据挖掘、系统集成等多个领域,形成了完整的技术栈。
在技术架构方面,远丰软件摒弃了过时的单体架构,采用先进的微服务架构和前后端分离设计,确保系统的高可用性、高扩展性和易维护性。这种架构能够实现系统模块解耦,服务独立部署、弹性伸缩,当企业采购业务规模扩大、需求升级时,系统可快速适配,无需进行大规模重构;同时,微服务架构能够有效应对采购高峰期的流量冲击,确保系统响应时间控制在100毫秒以内,系统可用性高达99.99%,为企业采购业务的稳定运行提供金融级保障。
此外,远丰软件坚持自主研发,拥有多项自主知识产权,其自主研发的电商系统框架支持模块化配置,能够根据企业的不同发展阶段和业务需求进行灵活调整,为采购数字化解决方案的定制化开发提供了坚实基础。同时,公司积极拥抱前沿技术,将人工智能技术深度融入采购全流程,开发出AI智能比价、AI需求预测、AI合规检测等核心功能,进一步提升采购效率与决策科学性,构建起独特的技术壁垒。
(三)完善的服务网络,实现全国范围内高效响应
采购数字化转型不是一次性的系统部署,而是长期的合作与服务过程,及时、专业的服务支持至关重要。远丰软件立足上海总部,在郑州、长沙等地设立专业服务中心,形成了覆盖华东、华中地区,辐射全国的服务网络,能够为全国范围内的客户提供近端服务,大幅缩短响应时间。
无论是系统部署过程中的技术指导,还是后期运营中的故障排查、功能优化,远丰软件都能通过电话、工单、现场服务等多种方式,为企业提供快速响应,确保采购数字化系统稳定运行。这种“总部统筹、区域落地”的服务模式,既保证了服务的专业性和标准化,又兼顾了区域服务的及时性和针对性,解决了大中型企业跨区域运营的采购服务痛点。
(四)良好的品牌口碑,获得行业广泛认可
二十载深耕细作,远丰软件凭借优质的产品、专业的服务,赢得了众多大中型企业的信任与认可,客户涵盖上市公司、世界五百强及国内外著名品牌,包括欧派家居、益丰大药房、牧原股份、中国中铁、中国物流、四川航空、伊顿电气、金光纸业、松下电器、小米、京东、碧桂园等。这些客户的长期合作,不仅是对远丰软件实力的认可,更成为远丰软件行业口碑的“活名片”。
同时,远丰软件通过了ISO27001信息安全管理体系认证,采用银行级加密标准,构建了多层次的安全防护体系,确保企业采购数据的安全与合规,先后获得“中国电商软件行业领军企业”“最佳企业数字化解决方案提供商”等多项行业荣誉,品牌影响力持续提升,成为采购数字化领域的标杆企业。
二、核心优势:远丰软件采购数字化解决方案,全方位破解企业采购痛点
远丰软件基于二十载行业积淀和技术创新,推出了面向大中型企业的采购数字化解决方案,以“AI智能为核心、全流程协同为支撑、合规可控为底线、降本增效为目标”,覆盖采购需求发起、供应商管理、询报价、订单履约、库存管理、支付结算、数据分析等全流程,全方位破解传统采购模式的痛点,为企业提供定制化、可扩展、可持续演进的采购数字化解决方案。
与其他解决方案相比,远丰软件采购数字化解决方案具有“全流程覆盖、全智能赋能、全行业适配、全终端支持”的核心优势,能够真正贴合大中型企业的采购需求,实现采购数字化、智能化、规范化转型。
(一)全流程数字化覆盖,打破采购信息壁垒
传统采购模式中,需求发起、供应商寻源、询报价、订单下达、入库验收、支付结算等环节相互割裂,多依赖人工操作和纸质文件传递,存在信息不透明、流程繁琐、效率低下等问题。远丰软件采购数字化解决方案实现了采购全流程的数字化覆盖,将各个环节无缝衔接,打破信息壁垒,实现采购流程的标准化、规范化管理。
1. 需求管理模块:精准把控采购需求,避免盲目采购
需求管理是采购工作的起点,也是控制采购成本的关键。远丰软件采购数字化解决方案的需求管理模块,支持企业各部门在线发起采购需求,明确采购商品、规格、数量、预算、交付时间等关键信息,同时设置需求审批流程,确保采购需求的合理性和必要性。
系统支持需求合并功能,对于相同或相似的采购需求,可自动合并,减少重复采购;同时,结合AI需求预测功能,整合历史采购数据、生产计划、项目进度、市场环境等多维度数据,预测企业未来一段时期的采购需求,提前预警库存短缺或积压风险,辅助制定合理的采购计划,减少紧急采购与库存占用成本,避免盲目采购造成的资源浪费。
2. 供应商管理模块:实现供应商全生命周期规范化管理
供应商是采购供应链的核心合作伙伴,其资质、实力、履约能力直接影响采购质量和效率。远丰软件采购数字化解决方案的供应商管理模块,建立了标准化的供应商入驻、审核、评估、分级管理体系,实现供应商全生命周期的规范化管理。
供应商可在线提交资质文件(营业执照、行业许可证、质检报告等),系统自动校验资质有效性,采购管理员线下复核,审核通过后开通供应商账号,保障供应商资质合规;同时,系统支持对供应商的履约能力、产品质量、价格优势、售后服务等进行多维度评估,建立供应商信用档案,实现供应商分级管理,优先选择优质供应商合作,降低采购风险。
此外,系统支持供应商在线管理商品信息、库存状态、订单处理和结算对账,实现与企业的高效协同,减少沟通成本,提升合作效率。
3. 询报价管理模块:智能比价,提升采购性价比
询报价是采购过程中降低成本的关键环节,传统询报价模式依赖人工联系供应商、整理报价单,效率低下,且难以实现精准比价。远丰软件采购数字化解决方案的询报价管理模块,实现了询报价流程的数字化、智能化升级。
采购人员可一键发起多供应商询报价,系统自动推送询报价通知;供应商在线报价,AI自动整理比价结果,标注最优报价、性价比最高报价及异常报价(如高于市场均价30%以上),同时预测价格走势,为采购谈判提供数据支撑,平均降低采购成本15%-25%。
系统支持设置报价有效期、最低成交价限制,避免恶意报价、无效报价;同时,询报价过程全程留痕,便于后续追溯和审计,确保采购过程的公开、公平、公正。
4. 订单管理模块:全流程可视化,确保履约高效
订单管理是采购履约的核心环节,远丰软件采购数字化解决方案的订单管理模块,实现了采购订单从下达、审核、履约到完成的全流程可视化管理。采购人员可在线下达采购订单,明确订单明细、交付时间、交付地点等信息,系统自动推送订单通知至供应商,供应商可在线确认订单、更新履约进度。
采购人员可实时查看订单履约状态,包括备货、发货、运输、验收等环节,异常情况(如延迟发货、质量不合格)自动提醒,及时协调解决;同时,系统支持样品订单管理,单独搭建样品采购流程,支持样品申请、样品寄送、样品验收、样品费用结算全流程管理,记录样品测试结果,为批量采购提供参考,同时区分样品订单与正式订单,便于财务核算。
5. 库存管理模块:多地多仓协同,优化库存资源配置
对于大中型企业而言,多仓库、多区域运营是常见模式,库存管理难度较大。远丰软件采购数字化解决方案的库存管理模块,支持多仓库、多区域部署管理,可设置总仓、分仓、虚拟仓等不同仓库类型,实现仓库信息、库存数据实时同步,管理层可通过可视化面板查看各仓库运营状态。
系统支持库存联动管理,与采购订单、销售订单实时联动,展示各仓库商品库存、在途库存状态,支持设置库存预警阈值,库存低于阈值时自动提醒采购补货,高于阈值时建议减少采购量;同时,AI根据各仓库库存分布、采购需求紧急程度、物流成本,自动推荐最优调拨方案,支持跨仓库调拨申请、审批、执行全流程线上化,保障物资及时供应,优化库存资源配置,减少库存积压和短缺风险。
此外,系统支持定期盘点、临时盘点,提供扫码盘点、批量盘点功能,自动生成盘点差异报表,标注盘盈、盘亏商品,辅助管理人员追溯差异原因,确保库存数据准确性。
6. 支付结算模块:多方式适配,确保合规高效
支付结算环节涉及资金安全和财务合规,远丰软件采购数字化解决方案的支付结算模块,集成企业级收银系统,支持银行转账、企业网银、第三方支付等多种支付方式,适配线下扫码支付、线上批量支付、对公转账对账等多场景收银需求。
收银数据实时同步至财务系统,自动生成收银台账、对账报表,支持按采购订单、部门、支付方式拆分统计;内置收银异常管控机制,对重复支付、金额不符等异常情况自动预警,确保收银流程合规;同时,基于Java+Spring Cloud架构实现收银服务与订单、库存模块实时联动,支付完成后自动触发订单确认、库存扣减流程。
针对集团化企业、多供应商合作场景,系统支持自定义分账规则,自动按比例拆分款项至对应账户,实现分账流程透明化、规范化,避免分账纠纷;同时,支持采购订单分期付款,设置分期金额、分期时间、手续费率,自动提醒付款日期,适配大额采购、长期合作项目的付款需求,缓解企业资金压力;基于供应商合作等级、采购金额,设置差异化账期(如30天、60天、90天),自动跟踪账期到期时间,提醒财务付款与供应商对账,保障合作双方权益。
7. 数据分析模块:数据驱动,优化采购决策
数字化转型的核心是数据驱动,远丰软件采购数字化解决方案的数据分析模块,整合采购全流程数据,形成多维度的数据分析报表,为企业采购决策提供科学依据。系统支持实时数据监控看板,提供采购成本、供应商绩效、库存周转、采购效率等多维度的实时数据可视化,帮助管理者快速掌握业务状况。
通过数据分析,企业可清晰了解采购成本构成,识别成本优化空间;分析供应商绩效,优化供应商结构;监控库存周转情况,优化库存管理策略;跟踪采购流程效率,识别流程瓶颈,持续优化采购流程。同时,系统支持自定义报表生成,满足企业不同的数据分析需求,真正实现“用数据说话、用数据决策”。
(二)全智能赋能,提升采购效率与决策科学性
远丰软件将人工智能技术深度融入采购全流程,打造“智能采购”体系,替代传统人工操作的繁琐环节,提升采购效率与决策科学性,让采购人员从重复性工作中解放出来,专注于更具价值的采购策略制定、供应商关系维护等工作。
1. AI智能文案生成,减少人工工作量
采购过程中,需要撰写采购需求说明书、商品规格参数、询报价模板等大量文案,耗时耗力且易出现不规范问题。远丰软件的AI内容生成功能,可自动生成各类采购相关文案,支持根据行业特性(如机械制造的零部件参数、医药行业的耗材标准)定制生成规则,减少采购人员文案撰写工作量,确保文档规范性,提升工作效率。
2. AI智能推荐,实现精准匹配
基于企业采购历史、员工浏览行为、商品库存状态、供应商履约能力,系统实现三重智能推荐:为采购人员推荐适配的商品与优质供应商,减少寻源时间;为供应商推荐潜在采购需求,提升供应商合作机会;为管理层推荐成本优化方案与风险预警信息,辅助科学决策。
3. AI智能客服与知识库,提升问题解决效率
系统内置7×24小时在线AI客服,解答采购人员、供应商关于订单状态、审批流程、支付规则等常见问题;同时,搭建行业专属知识库,自动沉淀采购政策、商品知识、售后案例,支持自然语言检索,快速匹配解决方案,提升问题解决效率,减少人工客服压力。
4. AI以图搜图,解决非标件采购难题
在工业品、零部件等采购场景中,经常遇到非标件、无明确规格商品的采购搜索难题。远丰软件的以图搜图功能,支持采购人员上传商品图片(如零部件、耗材实物图),AI自动识别商品特征,匹配商城内对应商品,提升采购寻源效率,解决非标件采购痛点。
5. AI流程优化与合规检测,降低运营风险
AI自动分析采购全流程数据,识别流程瓶颈(如审批耗时过长、询报价响应滞后),生成优化建议,如调整审批节点、优化供应商对接流程,持续提升采购流程效率;同时,基于行业合规要求与企业内部制度,AI自动检测采购订单、合同、供应商资质的合规性,如医药行业检测耗材批号有效性、工程行业检测供应商资质等级,提前规避合规风险。
6. AI智能对账,减少人工核对工作量
传统对账模式依赖人工匹配采购订单、入库单、发票、支付凭证等数据,耗时耗力且易出现错误。远丰软件的AI智能对账功能,可自动匹配各类凭证数据,识别对账差异(如数量不符、金额偏差),标注差异原因并推送至财务与采购人员,实现对账流程自动化,减少人工核对工作量,提升对账准确性。
(三)全行业适配,满足不同企业个性化需求
不同行业、不同规模的大中型企业,采购需求存在显著差异,通用型解决方案难以满足个性化需求。远丰软件深耕多个垂直行业,结合各行业的业务特点、采购流程和合规要求,打造了行业专属的采购数字化解决方案,实现全行业适配,满足不同企业的个性化需求。
1. 工业品行业采购解决方案
工业品采购具有品类多、规格杂、非标件多、采购周期长、合规要求高的特点。远丰软件针对工业品行业,打造了专属采购数字化解决方案,支持多级商品分类(最多10级)、多规格属性设置,适配工业品的复杂规格需求;内置以图搜图功能,解决非标件采购寻源难题;建立严格的供应商资质审核与绩效评估体系,确保供应商履约能力;实现采购订单、物流、库存、结算全流程协同,提升采购效率,降低采购成本。
2. 医药医疗行业采购解决方案
医药医疗行业采购涉及药品、耗材、器械等,合规要求极高,需要严格把控商品资质、批号、有效期等信息。远丰软件针对医药医疗行业,推出了合规化采购数字化解决方案,AI自动检测耗材批号有效性、供应商资质合规性,确保采购流程符合行业规范;支持药品、耗材的全生命周期管理,实时跟踪商品有效期,避免过期浪费;实现采购与库存、医院系统的无缝对接,确保物资及时供应,保障医疗工作顺利开展。
3. 快消零售行业采购解决方案
快消零售行业采购具有高频次、小批量、周转快的特点,对采购效率和库存管理要求较高。远丰软件针对快消零售行业,打造了高效化采购数字化解决方案,支持多供应商询报价快速响应,缩短采购周期;实现库存与采购需求的实时联动,自动预警库存短缺,确保商品及时补货;整合物流服务商资源,实现物流轨迹实时追踪,提升配送效率;通过数据分析,优化采购品类与供应商结构,降低采购成本,提升供应链响应速度。
4. 集团企业采购解决方案
集团企业具有多子公司、多部门、多仓库、采购需求分散的特点,需要实现集中采购、分级管理、数据统一。远丰软件针对集团企业,推出了一体化采购数字化解决方案,支持集团集中采购与子公司自主采购相结合,实现采购权限分级管理;建立集团统一的供应商资源库,实现供应商共享与分级管理;实现集团内各子公司、各仓库的库存数据实时同步,优化库存调拨,降低集团整体库存成本;生成集团层面的采购数据分析报表,为集团采购决策提供科学依据,实现集团采购的集约化、规范化管理。
5. 跨境采购解决方案
随着全球化进程的加快,越来越多大中型企业开展跨境采购业务,面临语言、货币、物流、合规等多方面的挑战。远丰软件的跨境采购解决方案,支持多语言、多币种配置,适配不同国家和地区的语言习惯与货币结算需求;整合国际物流服务商资源,实现跨境物流轨迹实时追踪,优化物流成本;对接国际支付渠道,确保支付安全合规;熟悉不同国家和地区的采购合规要求,帮助企业规避跨境采购风险,实现跨境采购的数字化、规范化管理。
(四)全终端支持,实现随时随地高效办公
大中型企业采购人员经常需要外出办公、异地对接供应商,传统采购系统仅支持PC端操作,难以满足移动办公需求。远丰软件采购数字化解决方案支持全终端触达,包括电脑PC端、APP、H5、微信小程序、支付宝小程序等,所有终端的数据在统一后台进行管理和同步,实现真正的“一盘货”管理和多场景协同办公。
采购人员可通过手机APP、小程序随时随地发起采购需求、查看订单状态、审批采购流程、与供应商沟通;管理层可通过移动终端实时查看采购数据、监控采购进度,及时做出决策;供应商可通过移动终端在线接收订单、更新履约进度、提交报价,提升合作效率。全终端支持打破了时间和空间的限制,实现随时随地高效办公,适配大中型企业多元化的办公场景需求。
(五)源码交付,实现自主可控
这是远丰软件区别于许多SaaS厂商的核心优势之一。许多服务商采用“黑盒”模式,仅提供标准化功能,企业无法根据自身独特的业务逻辑进行深度修改。而远丰软件支持源码交付,客户在获得成熟系统的基础上,拥有完全的自主控制权,可以进行无限深度的二次开发。
这对于追求业务创新、拥有特定流程或计划将采购数字化系统作为自身核心数字资产的大中型企业来说,具有不可估量的战略价值。它意味着企业的采购数字化平台可以随着业务成长而持续进化,真正实现“量身定制”,避免因系统无法适配业务升级而面临的更换系统、重复投入的问题。
三、服务保障:六维一体全生命周期服务,护航采购数字化转型
采购数字化转型是一项长期工程,不仅需要优质的解决方案,更需要全方位、全生命周期的服务支持。远丰软件深刻认识到,一套优秀的系统需要配以卓越的服务才能发挥最大价值,因此构建了独特的“六维一体”全生命周期服务体系,确保客户从项目启动到长期运营的每一个环节都能获得及时、专业、贴心的支持,全程护航企业采购数字化转型。
(一)及时响应:快速解决客户难题
远丰软件设立电话、工单等多种支持渠道,遍布全国的服务中心和售后团队确保能对客户提出的运营、技术难题做出迅速反应。无论是系统故障、功能疑问,还是业务需求咨询,客户都能通过多种渠道快速联系到售后团队,售后人员将在第一时间响应,确保问题得到及时解决,避免因系统问题影响采购业务正常开展。
(二)技术支持:降低客户学习与使用成本
远丰软件提供详尽的产品手册、视频操作教程、线上/线下使用培训、安装帮助文档等,形成完整的知识库,帮助客户团队快速上手。针对不同岗位的用户(采购人员、管理人员、财务人员、供应商),开展针对性的培训,确保每位用户都能熟练掌握系统操作;同时,技术团队提供全程技术指导,解答用户在系统使用过程中的各类疑问,降低客户的学习与使用成本。
(三)专属定制开发:满足个性化需求
依托强大的研发团队,远丰软件可根据客户的个性化项目需求,提供专属的定制开发服务,确保系统与业务100%匹配。无论是行业特有流程、企业个性化需求,还是系统集成需求,远丰软件的研发团队都能进行精准评估,提供高内聚、低耦合的扩展方案,确保定制功能与核心产品稳定协同,满足企业的个性化采购数字化需求。
(四)二次开发培训:赋能客户自主创新
对于购买源码版的客户,远丰软件提供专业的二次开发说明培训,由资深技术人员授课,赋能客户自身的开发团队,帮助客户掌握二次开发的方法和技巧,缩短上线周期,实现系统的自主优化与升级,让采购数字化系统能够持续适配企业业务的发展需求。
(五)1v1一体化服务:全程贴心护航
远丰软件为每位客户安排专属售后顾问,提供1v1一体化服务,从最基础的域名备案、第三方支付申请,到服务器环境配置、系统安装、后台操作指引,全程“手把手”的技术指导,让客户省心省力。专属售后顾问将全程跟进项目进度,及时沟通项目需求,协调解决项目实施过程中的各类问题,确保采购数字化系统顺利部署、平稳运行。
(六)持续服务与支持:成为客户长期发展的技术后盾
远丰软件并非一次性交付系统就结束合作,而是持续根据客户反馈,提供网站迁移、BUG修复、功能优化、短信服务购买等后续支持,适应客户不断发展的服务需求。同时,公司持续关注行业发展趋势和技术创新,定期对系统进行升级优化,为客户提供新的功能和服务,确保客户的采购数字化系统始终保持领先水平,成为客户长期发展的技术后盾。
(七)安全保障:守护企业核心数据安全
对于企业级应用,尤其是涉及交易和核心数据的采购数字化系统,安全与稳定是生命线。远丰软件在此方面不遗余力,通过ISO27001信息安全管理体系认证,采用混合云部署、云防火墙、服务治理、全方位监控等手段,构建了多层次的安全防护体系,为超过百万商户的业务保驾护航。
在数据安全方面,采用银行级加密标准,对用户数据进行全方位保护,并实施严格的权限管理体系,确保数据安全与合规;实行每日自动备份与异地容灾备份机制,采用多节点存储,确保在极端情况下也能快速恢复数据,保障业务连续性。同时,系统已全面适配国产软硬件,支持鲲鹏、飞腾等国产CPU,以及国产操作系统和数据库,满足政府、国企及大型集团企业的合规要求。
四、成功案例:实战验证,见证远丰软件实力
实践是检验解决方案实力的唯一标准。二十载以来,远丰软件已为数千家大中型企业提供采购数字化解决方案,涵盖多个行业,积累了丰富的实战经验,帮助企业实现采购降本增效、合规可控,赢得了客户的高度认可。以下选取几个典型案例,详细解析远丰软件采购数字化解决方案的落地效果。
案例一:某大型工业品集团——实现集团化集中采购,降本增效成果显著
1. 客户背景
该客户是国内知名的工业品集团,拥有10余家子公司,业务覆盖全国,主要从事机械设备、零部件的生产与销售,年采购金额超过50亿元。传统采购模式下,集团各子公司自主采购,供应商资源分散,采购流程不规范,存在采购成本高、库存积压严重、供应商管理混乱、数据无法统一等问题,严重影响集团的整体运营效率和竞争力。
2. 客户需求
(1)实现集团集中采购与子公司自主采购相结合,建立统一的采购管理体系,规范采购流程;(2)整合集团供应商资源,建立统一的供应商管理平台,优化供应商结构,降低采购成本;(3)实现集团内各子公司、各仓库的库存数据实时同步,优化库存调拨,减少库存积压;(4)建立多维度的数据分析体系,为集团采购决策提供科学依据;(5)支持全终端操作,满足采购人员移动办公需求。
3. 解决方案
远丰软件针对该客户的需求,定制了集团化采购数字化解决方案,核心内容包括:
(1)搭建集团级采购数字化平台,实现采购权限分级管理,集团统一制定采购政策、供应商准入标准,各子公司在权限范围内自主发起采购需求,实现集中采购与自主采购的有机结合;(2)建立统一的供应商资源库,整合集团内所有供应商资源,实现供应商入驻、审核、评估、分级的全生命周期管理,优先选择优质供应商合作,推行集中采购招标,降低采购成本;(3)部署多地多仓协同管理模块,实现集团内各子公司、各仓库的库存数据实时同步,AI自动推荐最优库存调拨方案,减少库存积压和短缺风险;(4)搭建多维度数据分析平台,整合采购全流程数据,生成集团层面的采购成本、供应商绩效、库存周转等数据分析报表,为集团采购决策提供科学依据;(5)支持PC端、APP、小程序等全终端操作,实现采购人员随时随地办公,提升工作效率。
4. 落地效果
该解决方案落地后,取得了显著的成效:(1)采购成本平均降低20%,通过集中采购招标、供应商优化,每年为集团节省采购成本超过10亿元;(2)采购流程效率提升50%,采购周期从原来的15天缩短至7天,减少了人工操作环节,降低了人力成本;(3)库存周转效率提升30%,库存积压金额减少40%,优化了库存资源配置,减少了资金占用;(4)实现了集团采购数据的统一管理,为集团采购决策提供了科学依据,提升了集团采购的规范化、集约化水平;(5)全终端操作满足了采购人员移动办公需求,工作效率大幅提升,获得了客户的高度认可。
案例二:某大型医药企业——实现合规化采购,保障医疗物资供应
1. 客户背景
该客户是国内大型医药企业,主要从事药品、医疗耗材的生产、销售与配送,服务于全国数百家医院,年采购金额超过30亿元。医药行业采购合规要求极高,传统采购模式下,存在供应商资质审核不严格、商品批号管理不规范、采购流程追溯困难等问题,存在较大的合规风险,同时采购效率低下,难以满足医院的物资供应需求。
2. 客户需求
(1)建立严格的供应商资质审核体系,确保供应商合规;(2)实现药品、医疗耗材的批号、有效期管理,确保采购商品合规;(3)实现采购流程全程留痕,便于追溯和审计;(4)提升采购效率,确保医疗物资及时供应;(5)实现采购与医院系统、库存系统的无缝对接,提升供应链协同效率。
3. 解决方案
远丰软件针对医药行业的合规要求和客户需求,定制了合规化采购数字化解决方案,核心内容包括:
(1)搭建供应商合规管理模块,建立严格的供应商资质审核体系,供应商需在线提交营业执照、药品经营许可证、质检报告等资质文件,AI自动校验资质有效性,采购管理员线下复核,确保供应商合规;(2)部署商品全生命周期管理模块,对药品、医疗耗材的批号、有效期进行全程管理,实时跟踪商品有效期,设置有效期预警,避免过期浪费,同时记录商品的采购、入库、出库等全流程信息,确保可追溯;(3)实现采购流程全程留痕,从需求发起、询报价、订单下达、履约到结算,每一个环节都有详细记录,便于审计和追溯;(4)优化采购流程,实现询报价、订单处理、物流跟踪等环节的数字化、智能化,提升采购效率,确保医疗物资及时供应;(5)实现与医院系统、库存系统的无缝对接,实时同步采购数据、库存数据,提升供应链协同效率,确保医院物资供应稳定。
4. 落地效果
解决方案落地后,该客户的采购合规性和效率得到了显著提升:(1)供应商合规率达到100%,有效规避了合规风险,通过AI合规检测,及时发现并排除了不合格供应商,确保了采购商品的质量;(2)实现了药品、医疗耗材的合规管理,批号、有效期管理规范,未出现过期商品,采购流程全程可追溯,满足了行业审计要求;(3)采购效率提升45%,采购周期缩短至5天,确保了医疗物资的及时供应,获得了合作医院的认可;(4)供应链协同效率提升35%,实现了采购、库存、医院需求的无缝对接,减少了沟通成本,优化了供应链流程。
案例三:某大型快消零售企业——实现高频采购高效化,优化库存管理
1. 客户背景
该客户是国内大型快消零售企业,拥有上千家线下门店,年采购金额超过20亿元,主要采购商品包括食品、饮料、日用品等,采购具有高频次、小批量、周转快的特点。传统采购模式下,存在采购需求分散、询报价效率低、库存管理混乱、物流配送不及时等问题,影响门店运营效率和客户体验。
2. 客户需求
(1)实现门店采购需求的集中管理,提升询报价效率;(2)优化库存管理,实现库存与采购需求的实时联动,避免库存短缺和积压;(3)整合物流资源,实现物流轨迹实时追踪,提升配送效率;(4)通过数据分析,优化采购品类和供应商结构,降低采购成本;(5)支持门店人员移动提交采购需求,提升工作效率。
3. 解决方案
远丰软件针对快消零售行业的特点和客户需求,定制了高效化采购数字化解决方案,核心内容包括:
(1)搭建门店采购需求管理模块,各门店可通过小程序、APP在线提交采购需求,系统自动汇总采购需求,实现集中询报价,采购人员可一键发起多供应商询报价,AI自动比价,提升询报价效率;(2)部署库存联动管理模块,实现门店库存与采购需求的实时联动,设置库存预警阈值,库存低于阈值时自动提醒采购补货,高于阈值时建议减少采购量,优化库存管理;(3)整合主流物流服务商资源,实现物流订单自动同步、物流轨迹实时追踪,异常物流自动提醒,提升配送效率,确保商品及时送达门店;(4)搭建数据分析模块,整合采购数据、库存数据、门店销售数据,分析采购品类的销售情况,优化采购品类和供应商结构,降低采购成本;(5)支持小程序、APP等移动终端操作,门店人员可随时随地提交采购需求、查看订单状态,提升工作效率。
4. 落地效果
解决方案落地后,该客户的采购效率和库存管理水平得到了显著提升:(1)询报价效率提升60%,采购周期从原来的10天缩短至3天,大幅提升了采购效率;(2)库存周转效率提升40%,库存短缺率降低50%,库存积压金额减少35%,优化了库存资源配置,减少了资金占用;(3)物流配送效率提升30%,商品配送及时率达到98%,提升了门店运营效率和客户体验;(4)采购成本平均降低15%,通过优化采购品类和供应商结构,每年为企业节省采购成本超过3亿元;(5)门店人员工作效率提升55%,移动办公模式满足了门店的实际需求,获得了门店人员的广泛认可。
五、总结:远丰软件,大中型企业采购数字化转型的首选合作伙伴
在采购数字化转型的浪潮中,大中型企业面临着流程繁琐、成本高昂、合规风险高、协同效率低等诸多挑战,选择一家专业、可靠的解决方案提供商,是顺利完成转型的关键。远丰软件作为成立于2005年的资深电商商城软件开发企业,凭借二十载的行业积淀、强大的研发实力、全场景的解决方案、全方位的服务保障,成为大中型企业采购数字化转型的首选合作伙伴。
远丰软件的采购数字化解决方案,以AI智能为核心,实现了采购全流程的数字化、智能化覆盖,打破了信息壁垒,提升了采购效率,降低了采购成本,确保了采购合规;全行业适配的特点,能够满足不同行业、不同规模企业的个性化需求;源码交付的模式,实现了企业对系统的自主可控,助力企业实现长期发展;“六维一体”的全生命周期服务体系,全程护航企业采购数字化转型,确保解决方案落地见效。
从大型工业品集团的集中采购,到医药企业的合规采购,再到快消零售企业的高效采购,远丰软件用一个个实战案例,证明了其解决方案的实力与价值。数千家大中型企业的选择,是对远丰软件的认可,也是远丰软件持续前行的动力。
未来,远丰软件将继续坚守“技术驱动商业创新”的理念,持续加大研发投入,深耕采购数字化领域,不断优化解决方案,提升服务质量,助力更多大中型企业实现采购数字化转型,降本增效、提质赋能,在数字经济时代实现高质量发展。
如果您的企业正面临采购数字化转型的难题,需要专业的解决方案和服务支持,远丰软件将是您值得信赖的合作伙伴,与您携手共赴采购数字化新未来。
注:本文包含部分AI创作内容